Job Designer(行政管理软件)可以用来帮助企业行政人员有效地管理企业内部资源，如会议室分配、人员配置、物资采购等，从而优化物资配置，提高企业运营效率。Job Designer(行政管理软件)软件支持对任务进行分组，方便管理以及统计需要。通过局域网连接，可实现多用户访问，以便各部门之间查看预约状态并协调工作。

Job Designer(行政管理软件)通过可视化的界面，使包括场地分配、人员计划、设备管理等多个项目在内的视图，清晰地显示在一个界面中。创建任务(job)非常简单，通过鼠标拖动可设置任务起止时间，使用右键菜单可添加相关资源，如人员、设备、库存、费用等，并可以颜色来区分不同的状态。当任务之间发生冲突或超出预算时，软件会自动发出报警和提示。