PhraseExpress可以帮助我们非常方便的快速粘贴常用字段，是一款非常高效的文字输入辅助工具。我们可以将经常输入的文本或语句通过热键或设定的自动文本直接输入（Autotext/热字符串替换），有效减少工作量，提高录入准确度，这样在工作中需要输入大量重复内容情况下，PhraseExpress 就能发挥效用了，免去复制粘贴的麻烦。

这款软件除了可以创建各种格式的短语/片语，如未格式化短语（纯文本）、RTF 短语、HTML 短语、Word 短语之外，还提供了强大的宏功能，可以将动态文本添加到短语中（如添加当前的日期，时间或计数变量等）、启动应用程序、文件或打开的程序。剪贴板缓存功能可以将最近复制的内容建立一个备份区，可以对每一条记录设置快捷键，转换为短语。