说到文件压缩，大家都能说上几款。不过，大部分朋友在使用压缩软件的时候，往往只是进行最简单的压缩和解压操作，对于压缩软件的其他方面，往往不加探寻。其实只要你去了解，就会发现这些压缩软件功能的强大。下面，小编就以WinRAR这款软件为例，为大家介绍一下它的一些使用技巧。


WinRAR的特性包括强力压缩、多卷操作、加密技术、自释放模块、备份简易等。与众多的压缩工具不同的是WinRAR沿用了DOS下程序的管理方式，压缩文件时不需要事前创建压缩包然后向其中添加文件，而是可以直接创建，此外，把一个软件添加到一个已有的压缩包中，也是非常地轻松，给人使用非常方便的感觉。WinRAR还采用了独特的多媒体压缩算法和紧固式压缩法，这点更是针对性地提高了其压缩率，它默认的压缩格式为RAR，该格式压缩率要比ZIP格式高出10%～30%，同时它也支持ZIP、ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR 类型压缩文件。WinRAR是一款非常实用的压缩工具，下面我们就其最新的2.9汉化版为例，简要介绍一下使用方法。

安装和设置

安装后程序弹出一个设置窗口。为了发挥其优秀的性能在使用前我们先要对其软件进行相关的设置，在该窗口中的“WinRAR 文件关联”项中提供了可与WinRAR创建文件关联的压缩包类型设置，在此可以根据需要进行选择。在“界面设置”项中根据需要勾选“将WinRAR放到桌面”、“将WinRAR放到开始菜单”、“创建WinRAR程序组”选项。并在下面的“外壳集成设置”项中，设置系统鼠标右键菜单中添加WinRAR命令，在此建议全部选择使用，随后单击“确定”完成设置。

　　
基本使用

1. 压缩文件

既然WinRAR是压缩软件，那么笔者首先谈谈如何用它来进行压缩文件。

由于WinRAR支持鼠标右键快捷菜单功能，所以在一般情况下，我们在压缩文件时，只需在资源管理器中用鼠标右击要压缩的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中，WinRAR提供了“添加到档案文件（A）。。。和“添加到×××.rar”两种压缩方法。选择其中的“添加到×××.rar”命令，WinRAR就可以快速的将要压缩的文件在当前目录下创建成一个RAR压缩包。

如果你要对压缩文件进行一些复杂的设置（如分卷压缩、给压缩包加密、备份压缩文件、给压缩文件添加注释等），我们可以在右键菜单中选择“添加到档案文件（A）。。。”命令，在随后弹出的“档案文件名字和参数”对话框中，WinRAR共提供了“常规、高级、文件、备份、注释”五个选项。在“常规”标签项中输入一个压缩文件的名称，默认扩展名为“*.rar”，并选择档案文件类型，在此程序提供了RAR和ZIP两种类型，默认为RAR类型。同时可根据需要对“更新方式”和“存档选项”进行相关的设置。在“高级”标签项下我们可以通过“设置口令”按钮，对压缩文件进行加密设置，这样可以起到保护压缩文件的作用。“压缩方式”的适当选择，可提高你的压缩时间，比如对压缩率要求不是很高，可“最快”等。至于“压缩卷大小”，也是一个重要的选项，笔者曾给朋友用E-mail发过一个软件，众所周知，免费的邮箱大小一般都是3MB，所以笔者就在“压缩卷大小”中输入“3，000，000”，而后点击“确定”。这样，一个大软件就自动地分割为多个文件。而后，笔者一个个发送给对方，并且对方把所有的文件放在一个目录下，通过解压头一个文件，即将这个软件还原了。在“文件”标签项中，WinRAR提供添加和删除文件的功能，通过此项我们可以及时向该压缩包中添加文件和删除压缩包中的某一无用文件。“备份”标签项中，我们可以通过各个选项及时备份压缩包中文件。在“注释”项中，我们可以为该压缩文件添加相关的注释说明，有待以后查证。
　　
2. 解压缩包文件

对于解压缩，WinRAR也提供了简单的方法：在系统资源器中，使用鼠标右键单击压缩包文件，在系统右键菜单中包括了三个WinRAR解压缩的命令，其中“释放文件到。。。”可自定义解压缩文件存放的路径和文件名称，“释放文件到这里”是最为简便的方式，表示扩展压缩包里的文件到当前路径下，“释放文件到XXX”表示在当前路径下创建与压缩包名字相同的文件夹，然后将压缩包文件扩展到这个路径下，可见无论使用哪个，都是很方便的。
WinRAR还可以通过双击RAR压缩文件来调用WinRAR程序进行解压缩，在程序的界面中分别提供了：解压缩到当前文件夹、预览文档、测试压缩文档、删除文档、为压缩文档添加注释、保护当前的压缩文档、生成自解压文件、更改文件路径等等功能。在此我们只要选中文档，再单击右键选中所需要的功能可以实现，非常的方便。对压缩包中的部分文件进行解压缩功能时，采用以下方法可实现：在WinRAR界面中选择需进行解压缩的文件或文件夹，如果要一次对多个文件或文件夹进行解压缩，可使用“Ctrl + 鼠标左键”进行不连续对象选择，或用“Shift +鼠标左键”进行连续的多个对象的选择，然后用鼠标左键直接拖到资源管理器中，或者在已选的文件上点击鼠标右键，选择相应的释放目录即可。

3. 制作自解压文件

如果我们要想用WinRAR为压缩文件制作自解压文件时，我们可以在程序的主界面中选中文件，并在工具栏中选择“自释放格式”按钮，（也可以通过快捷键“Alt+X”）即可将该压缩包作成EXE文件，如果下次在查看该文件中的内容时，我们只需单击此EXE文件即可，无需调用WinRAR对其进行解压处理
　　
此外，WinRAR还提供了生成分卷自解压文件 、转换压缩格式等功能，使用起来也非常简单，在此笔者就不再赘述。

高级技巧

1. 压缩包的测试：如果需要测试压缩包的完整性（即CRC检验），可在打开压缩包文件后，单击界面按钮条中的“测试”按钮，程序会自动开始测试，完成之后给出关联对话框。

2. 压缩包注释功能，这是一项非常好的功能。要想给某个压缩包添加注释说明时，首先打开压缩包文件，然后单击界面按钮条中的“注释”按钮，程序给出关联的“档案文件”对话框中设置压缩包的注释信息，然后单击“确定“按钮，回到程序界面，此时可以看到界面中多了一个窗口，其中提供了我们刚才设置的注释文本。

3. 保护压缩包和锁定压缩包功能：使用这两项功能可以防止压缩包遭受意外修改，如果需要保护压缩包，可使用鼠标单击WinRAR界面按钮条中的“保护”按钮即可。如果需要锁定压缩包，可单击按钮条中的“解锁”按钮即可。在此说明一点，如果使用锁定功能锁定压缩包，以后将不能向压缩包中添加文件，也不能删除、编辑压缩包中的文件，而且这项功能是单向的，不能取消。 对了，提醒大家一下个人上网的时候一定要注意防范，在我们就针对个人上网用户需要防范的事情作了详细的介绍，希望能够对大家有所帮助。

4. 修复受损的压缩包。WinRAR还提供了修复受损的压缩包功能。这是一项很有用的功能，就象前面介绍的压缩包保护一样，如果由于不慎导致压缩包受到损伤，可使用该功能试着对压缩包进行修复，有时可以起到意想不到的效果。具体操作步骤如下：首先，在程序的系统文件列表窗口中选择相应的需进行该项操作的压缩包文件;单击程序界面按钮条中的“修复”按钮，此时程序给出一个关联的“修复”对话框，选择好修复文件存放的路径并单击“确定“，程序开始对目标压缩包进行分析，然后在指定的路径下生成一个修复了的文件名为“_reconst.rar”的压缩包。现在就可以使用该压缩包中的文件了。

5. 文件的察看。 WinRAR中有一个文件察看器，用它可察看未解压情况下压缩包内的文本文件的内容，（压缩包文件中包含的文件也可察看）。先在资源管理器或Windows Commander中双击任何一个压缩包，WinRAR会将该压缩包中所有的文件展开察看（这时不是解压缩）。再双击其中的文本文件，出现如图所示的对话框，单击“展开并执行“按钮即可打开该文本文件，并可对该文件进行修改。

6.压缩包的分析功能。使用这项功能可以得到RAR和Zip格式压缩文件时的压缩比和压缩时间对比统计列表，有利于我们来选择用何种格式来压缩文件。运行WinRAR主程序界面，首先选择好要压缩的文件或文件夹，然后按下按钮条中的“估计”按钮，程序会自动进行压缩分析，然后给出统计结果对话框。


该软件的功能还有很多，小编就不一一细说了。上面提到的都是比较常用的功能，此外，像添加压缩文件到收藏夹、改变当前驱动等等功能，大家用兴趣也可以去尝试，相信你会发现它的强大之处的。