剔除表中表中重复数据就用Excel
来源： 系统之家 2014/11/27 14:55
如果你用表哥整理文件的习惯，系统之家小编推荐你使用Excel，下面小编就用Excel函数中的IF和COUNTIF这两个函数能够轻松地从总表中查找到子表中所没有的内容。
移花接木导入TXT
首先将TXT文件中的内容放到Excel工作表。在这个过程中，需要在Excel中用“文件→打开”命令，将两个TXT文件中的内容分别到Excel的两个工作表中，在Sheet1中放入中央电视台播出过的电视剧名称列表，在Sheet2中放入的已收藏的电视剧名称列表，并在Sheet1中加入了一个标记字段名（图1）。
巧编公式作标记
两个工作表建立好之后，将Sheet1中的每条记录都和Sheet2中的所有记录比对，如果在Sheet2中找到了Sheet1中的记录，则在Sheet1中的记录标记处标上“已录”；如果未找到则标上“未录”。所以在Sheet1中的C2单元格处输入公式：=IF(COUNTIF(Sheet2!B:B,B2),"已录","未录")（图2）。
回车后，用鼠标选中C2单元格，拖动填充柄向下进行填充，这时每个记录就都作上标记了（图3）。
排序或筛选巧分类
通过上面的过程，我们把Sheet1中的每条记录都作了“已录”或是“未录”的标记，这时我们可以利用两种方法对这些记录进行分类：一种是“排序”法；一种是“筛选”法。
“排序”法
利用“排序”法就是通过对“标记”字段进行的升序或是降序排列。首先选择“标记”这个字段名，也就是“C1”这个单元格，在这里笔者提醒你不要选择“C”整个一列，否则排列出来会错位的。然后点击“升序排列”或是“降序排列”按钮，即可对记录按标记进行分类了。如果你想恢复原来的排列，只需要按“序号”字段进行排序就行了（图4）。
“筛选”法
利用“筛选”法就是通过对“标记”字段按“已录”或是“未录”进行记录的筛选。首先选择“标记”这个字段名，也就是“C1”这个单元格，然后点击“数据→筛选→自动筛选”菜单，这时在每个字段的右侧出现了一个黑色小箭头，你可以单击“标记”字段处的箭头，选择“已录”或者“未录”进行筛选，即可对记录按标记进行分类了。如果你想取消筛选，只需要再点击“数据→筛选→自动筛选”菜单即可（图5）。
对记录进行分类完成后，选择复制排序结果或筛选结果中的“未录”部分，并粘贴到新的工作表中或TXT文件中就可以了。
本文来自于【系统之家】 www.xp85.com
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首先将TXT文件中的内容放到Excel工作表。在这个过程中，需要在Excel中用“文件→打开”命令，将两个TXT文件中的内容分别到Excel的两个工作表中，在Sheet1中放入中央电视台播出过的电视剧名称列表，在Sheet2中放入的已收藏的电视剧名称列表，并在Sheet1中加入了一个标记字段名（图1）。
巧编公式作标记
两个工作表建立好之后，将Sheet1中的每条记录都和Sheet2中的所有记录比对，如果在Sheet2中找到了Sheet1中的记录，则在Sheet1中的记录标记处标上“已录”；如果未找到则标上“未录”。所以在Sheet1中的C2单元格处输入公式：=IF(COUNTIF(Sheet2!B:B,B2),"已录","未录")（图2）。
回车后，用鼠标选中C2单元格，拖动填充柄向下进行填充，这时每个记录就都作上标记了（图3）。
排序或筛选巧分类
通过上面的过程，我们把Sheet1中的每条记录都作了“已录”或是“未录”的标记，这时我们可以利用两种方法对这些记录进行分类：一种是“排序”法；一种是“筛选”法。
“排序”法
利用“排序”法就是通过对“标记”字段进行的升序或是降序排列。首先选择“标记”这个字段名，也就是“C1”这个单元格，在这里笔者提醒你不要选择“C”整个一列，否则排列出来会错位的。然后点击“升序排列”或是“降序排列”按钮，即可对记录按标记进行分类了。如果你想恢复原来的排列，只需要按“序号”字段进行排序就行了（图4）。
“筛选”法
利用“筛选”法就是通过对“标记”字段按“已录”或是“未录”进行记录的筛选。首先选择“标记”这个字段名，也就是“C1”这个单元格，然后点击“数据→筛选→自动筛选”菜单，这时在每个字段的右侧出现了一个黑色小箭头，你可以单击“标记”字段处的箭头，选择“已录”或者“未录”进行筛选，即可对记录按标记进行分类了。如果你想取消筛选，只需要再点击“数据→筛选→自动筛选”菜单即可（图5）。
对记录进行分类完成后，选择复制排序结果或筛选结果中的“未录”部分，并粘贴到新的工作表中或TXT文件中就可以了。
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