分工协作多方完成同一任务
来源： 系统之家 2014/11/23 13:02
最近上级部门要求我们进行一项数据采集，并给我们发来一份.xlsx格式的信息采集表。因为要采集的信息量巨大，为了提高采集，我们将采集表分发给各小组进行填写，这就涉及到协作共享，以及各小组的数据回收后的汇总问题。下面系统之家小编就告诉大家如何通过Excel的相关功能，分工协作多方完成同一任务。
保护工作表
原始工作簿的表格结构和筛选数据不能被私自更改，所以要进行相关的保护（Excel 2010或以上版本）。
全选整张工作表后，右击打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保存”选项卡，取消其中的“锁定”项，确定后返回。接着选定需要保护和限制编辑的单元格区域，可以使用Ctrl或Shift键进行复选，同上操作，进入“设置单元格格式”的“保护”选项卡，并勾选“锁定”。
切换到“审阅”，单击“更改”功能组的“保护工作表”，在弹出的“保护工作表”对话框中，已经自动勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”项，接下来参考图示进行设置（图1），需要提醒的是“编辑对象”和“编辑方案”两个复选框不能选择，确认之后即可生效（注意不要忘记设置密码）。这样，被锁定的区域就不会被修改了。
设置共享工作簿
打开原始工作簿，例如“2011-2012学年度教师继续教育验证信息采集表.xlsx”，单击“更改”功能组的“共享工作簿”，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框（图2），确认之后即可生效。
添加“比较和合并工作簿”
由于“审阅”选项卡的“更改”功能组并未提供比较工作簿的功能，不过我们可以将其添加到快速访问工具栏：从Office按钮下打开“Excel选项”对话框，在“自定义列表”的“从下列位置选择命令”列表，单击选择“所有命令”，在列表中找到“比较和合并工作簿”，双击添加到右侧的列表框，确认之后即可将这个按钮添加到快速访问工具栏。请注意，如果工作簿没有共享，那么这个按钮是灰色的不可用状态。
制作共享工作簿的副本
分别复制或另存若干份原始工作簿，为了与原始工作簿有所区别，建议在文件后末尾添加“-机械组”、“-电子组”等名称，例如“2011-2012学年度教师继续教育验证信息采集表-机械组.xlsx”，发给各小组填写。
以后的工作就简单多了，待接收到相应的共享工作簿副本文件之后，将这些副本文件与原始工作簿集中在同一文件夹路径，点击快速访问工具栏的“比较和合并工作簿”按钮，此时会提示保存文档，点击“确定”按钮，保存文档之后会弹出对话框（图3），在这里载入各小组提供的工作簿副本，确认之后即可完成合并操作啦。
本文来自于【系统之家】 www.xp85.com
保护工作表
原始工作簿的表格结构和筛选数据不能被私自更改，所以要进行相关的保护（Excel 2010或以上版本）。
全选整张工作表后，右击打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保存”选项卡，取消其中的“锁定”项，确定后返回。接着选定需要保护和限制编辑的单元格区域，可以使用Ctrl或Shift键进行复选，同上操作，进入“设置单元格格式”的“保护”选项卡，并勾选“锁定”。
切换到“审阅”，单击“更改”功能组的“保护工作表”，在弹出的“保护工作表”对话框中，已经自动勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”项，接下来参考图示进行设置（图1），需要提醒的是“编辑对象”和“编辑方案”两个复选框不能选择，确认之后即可生效（注意不要忘记设置密码）。这样，被锁定的区域就不会被修改了。
设置共享工作簿
打开原始工作簿，例如“2011-2012学年度教师继续教育验证信息采集表.xlsx”，单击“更改”功能组的“共享工作簿”，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框（图2），确认之后即可生效。
添加“比较和合并工作簿”
由于“审阅”选项卡的“更改”功能组并未提供比较工作簿的功能，不过我们可以将其添加到快速访问工具栏：从Office按钮下打开“Excel选项”对话框，在“自定义列表”的“从下列位置选择命令”列表，单击选择“所有命令”，在列表中找到“比较和合并工作簿”，双击添加到右侧的列表框，确认之后即可将这个按钮添加到快速访问工具栏。请注意，如果工作簿没有共享，那么这个按钮是灰色的不可用状态。
制作共享工作簿的副本
分别复制或另存若干份原始工作簿，为了与原始工作簿有所区别，建议在文件后末尾添加“-机械组”、“-电子组”等名称，例如“2011-2012学年度教师继续教育验证信息采集表-机械组.xlsx”，发给各小组填写。
以后的工作就简单多了，待接收到相应的共享工作簿副本文件之后，将这些副本文件与原始工作簿集中在同一文件夹路径，点击快速访问工具栏的“比较和合并工作簿”按钮，此时会提示保存文档，点击“确定”按钮，保存文档之后会弹出对话框（图3），在这里载入各小组提供的工作簿副本，确认之后即可完成合并操作啦。
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