多工作表查找替换技巧
来源： 本站小编 2015/02/02 13:44
1. 同工作簿实现查找和替换
如果这些工作表是在同一个工作簿文档，那么我们只要更改选项设置即可解决这一问题：
按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，单击右侧的“选项”按钮，切换到高级操作模式，仔细检查“范围”的设置选项，可以看到默认的范围为“工作表”，将其修改为“工作簿”，这样查找或替换的范围就是工作簿的所有工作表，效果如图1所示，效果显然提高不少。
如果只需要对部分工作表进行查找或替换，那么可以按住Ctrl键进行选择，然后打开“查找和替换”对话框，此时并不需要将范围修改为“工作簿”，直接点击“全部替换”或“查找全部”按钮就可以了。
2. 不同工作簿实现查找和替换
如果需要对不同工作簿的工作表进行查找和替换，那么可以考虑将这些工作表集中到一个工作簿文件，或者借助第三方软件或者编辑VBA代码实现，这里以插入VBA代码为例进行说明：
第1步：准备工作
创建一个名为“对照表.xls”的工作簿文件，仿照图2所示进行设置，同时创建一个名为“数据源”的文件夹，将需要批量替换的工作簿文件放在这个文件夹，注意上述文件必须放在同一路径下。
第2步：编辑VBA代码
按下“Alt+F11”组合键，打开Microsoft Visual Basic for Application窗口，依次选择“插入→模块”，在右侧窗格插入一个空白模块，手工输入或粘贴如下代码（代码文件下载地址：http://pan.baidu.com/s/1pJJKvSR）
如图2所示，上述代码中的“MsgBox ("替换完成，请查看核对！")”中的内容可以自行设置，如果“\数据源”的路径或名称有所变化，请根据实际情况进行修改。代码检查无误之后，依次选择“文件→关闭并返回到Microsoft Word”，返回Word界面，按下“Alt+F8”组合键，点击右侧的“运行”按钮，很快就可以完成多工作簿的替换操作，替换完成之后会弹出图3所示的对话框。
以后，如果有类似的需求，我们只要对“对照表.xls”文档的内容进行修改就可以了。
《Microsoft Office 2015技术预览版下载》
本文来自于【系统之家】 www.xp85.com
如果这些工作表是在同一个工作簿文档，那么我们只要更改选项设置即可解决这一问题：
按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，单击右侧的“选项”按钮，切换到高级操作模式，仔细检查“范围”的设置选项，可以看到默认的范围为“工作表”，将其修改为“工作簿”，这样查找或替换的范围就是工作簿的所有工作表，效果如图1所示，效果显然提高不少。
如果只需要对部分工作表进行查找或替换，那么可以按住Ctrl键进行选择，然后打开“查找和替换”对话框，此时并不需要将范围修改为“工作簿”，直接点击“全部替换”或“查找全部”按钮就可以了。
2. 不同工作簿实现查找和替换
如果需要对不同工作簿的工作表进行查找和替换，那么可以考虑将这些工作表集中到一个工作簿文件，或者借助第三方软件或者编辑VBA代码实现，这里以插入VBA代码为例进行说明：
第1步：准备工作
创建一个名为“对照表.xls”的工作簿文件，仿照图2所示进行设置，同时创建一个名为“数据源”的文件夹，将需要批量替换的工作簿文件放在这个文件夹，注意上述文件必须放在同一路径下。
第2步：编辑VBA代码
按下“Alt+F11”组合键，打开Microsoft Visual Basic for Application窗口，依次选择“插入→模块”，在右侧窗格插入一个空白模块，手工输入或粘贴如下代码（代码文件下载地址：http://pan.baidu.com/s/1pJJKvSR）
如图2所示，上述代码中的“MsgBox ("替换完成，请查看核对！")”中的内容可以自行设置，如果“\数据源”的路径或名称有所变化，请根据实际情况进行修改。代码检查无误之后，依次选择“文件→关闭并返回到Microsoft Word”，返回Word界面，按下“Alt+F8”组合键，点击右侧的“运行”按钮，很快就可以完成多工作簿的替换操作，替换完成之后会弹出图3所示的对话框。
以后，如果有类似的需求，我们只要对“对照表.xls”文档的内容进行修改就可以了。
《Microsoft Office 2015技术预览版下载》
本文来自于【系统之家】 www.xp85.com
