PPT数据图形化:让你耳目一新

来源: 本站小编 2015/03/02 14:01

大多数预算表是一张二维表格,在PPT中很难将这样条条框框的数据全看完,而人的大脑接受图形比接受数据更快更直接,因此我们需要将数据图形化。

PPT如何使数据图形化

1. 用时间轴描绘数据

时间轴的方式可充分利用16:9的扁长版式,拉长数轴为中心。适用于项目数量较多的排版。时间轴可以利用图形的交错排版为文字争取更多的空间。可以根据使用的时间顺序排列。此方法最适合roadmap这类项目较多的情况。

PPT如何使数据图形化

2. 用小图标表现数据

选用小图标可以加深对项目的印象。合适的图标配上适合的项目名,图文结合的方式是轻松阅读的技巧之一。利用图标的表达可以为文字省下空间。在演说时PPT需要保持简洁,利用图标代替是让PPT简洁的又一利器。

PPT如何使数据图形化

3. 用表格来反映数据

选择丰富的表格形式,避免千篇一律的长轴排版。同样适合项目较少的KPI或AAR,避免长轴版式太分散。注意力集中在项目数字上。利用小图标的简洁表达,加上数字角标,同时结合图标,避免了视觉上的疲惫感。

PPT如何使数据图形化

4. 现有形状的创意排版

在PPT中有很多现有的形状可以组成许多不同的排版。例如图4的八边形组成的链条,还可以运用圆点连线、箭头连接等等。将数字和图标项目分别改成两种颜色更能突出效果。直接运用PPT中现有的形状不用再费心画图形,能很大程度上节省制作上的时间。

小提示:

这种创意排版适合项目较少的情况。运用形状可以填补留白,同时营造轻松的阅读环境,让阅读者更能集中精力。

PPT如何使数据图形化

把枯燥无味的Excel瞬间变身清新亮丽的图形,方法不止这四种,大家可以继续开发属于你们的小办法。

本文来自于【系统之家www.xp85.com

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