个人办公抛开Office巧用云软件
来源： 本站小编 2015/04/03 14:20
说起办公软件，大家首先想起的是微软Office或金山Office套装软件。没错，这些软件可谓是办公软件中的大哥大。在网络和“云”日渐盛行的今天，这些软件也加入了云的成分。但是，对于普通的个人办公或事务管理，离开这些软件也能行！
我们撇开微软和金山这两个“大头货”，尝试用一个小小的笔记软件——有道云笔记，来完成跨平台的一站式信息管理和处理，完成我们需要做的日常事务。
1. 创建自己的复杂文档
图、文、表格内容的文档是我们最基本的办公文档，如何用一个云笔记软件来创建这么复杂的文档？
点击工具栏上的“新建笔记”按钮，右侧窗口随机会出现一个空白页面，在上部标题栏内输入文档标题。当然也可以不输入标题，这时，系统会自动提取正文的第一句作为文档标题，存盘时以此为标题自动命名。
在编辑区直接输入文字或从别的软件中复制文字到这里，对于文字的样式设置，有道云笔记提供了丰富的选择，包括从字体类型和大小，加黑、斜体、下划线，文字颜色与背景，对齐、缩进与项目列表，这些基本的文字样式与格式设置，毫不逊色于Word和WPS等专业软件。
千万别以为有道云笔记只能编辑文字，实际上，它中间能融入的内容可以非常丰富，从表格制作、文档线条、外部网络链接，到代办事项、各类附件文件等一应俱全。这大大拓展了文档内容的空间。
（图1 在有道云文档中制作表格）
小技巧：在有道文档设定待办事项
点击编辑窗口格式栏上表格工具左侧的对钩按钮，在有道云文档中可以插入待办事项。点击时钟图标设定设置提醒时间标志，在后面填入待办事项提醒内容。这样，待办事项会通过网络同步到自己的所有设备当中，无论在家还是在外，只要身边携带一台装有有道云笔记的设备并使其处于开启状态，到时就会有实时提醒，不会让自己耽误要办的事情。
（图2 在有道云文档中插入待办事项）
2. 截图插文不用找外援
如果遇到需要插图的地方，也不用另找抓图软件。有道云同样具有图片功能，除了可以用附件的方式将图片纳入有道云文档的管理之外，利用有道云笔记格式栏最后一个按钮——截图按钮，可以将任意想要的图片以截图的方式插入到文档当中。
（图3 有道云截图功能的利用）
小提示：
如果在截取桌面或窗口图片的过程中，有道云窗口遮盖了要截取的区域，那么截图时可选择“截图并隐藏笔记窗口”选项。
3. 文档管理胜过Office
除了处理文档外，管理文档也是我们的日常需求。微软Office和金山Office在管理文档方面并不在行。我们管理这些文档往往需要借助于一些文档管理软件。而有道云管理文档则不需要那么麻烦，因为它自己就能办好这件事情。
在有道云编辑窗口的左侧，我们可以根据需要建立若干个文档分类目录，每个目录下还可以建立子目录。对于建立的文档，我们可以随时对其进行归类，分别存放在合适的目录下。待需要查找时，既可以通过分类或时间、标签来选择，也可以通过窗口上面的搜索按钮，以关键词来搜索文档。
（图4 有道云分类管理分档更贴心）
4. 跨越不同设备平台共享
微软Office和金山Office在跨越不同类型设备、不同操作系统目前很不完善，在打通平台共享方面，因为各种原因，有的问题至今没有解决。由于有道云笔记生来的天性便是“云端同步”，再加上如上所述的它对各种主流平台和主流设备的广泛支持，因此，对于这边编辑，那边同步接续的用户需求，都可以很好地满足。专用的网络服务大空间和不断升级的同步技术，可以保证高效的文档同步。这一点值得我们信赖，没有必要去深究，只要一用便知。实践胜过空谈。
5. 新建和管理高级图文表
别以为有道云文档小小个头不中用，实际上，它能统领别的“大头目”。就连微软的三大文档它也能在自己的窗口中直接新建和纳入自己的管理范畴。
在有道云文档的窗口中，点击鼠标右键，在弹出的“新建”菜单项下，可选择新建TXT文本、Word文本、Excel表格和PPT演示文稿等。这样一来，小小的文档就变成一个统领各种流行文档的“万金油”。
（图5 支持文档中新建Office三大文档）
6. 剪报 记账 管单样样能
收集网页资料、个人财务记账、日常信息清单管理，这些都是我们在日常个人办公中涉及的问题，以往都需要专门的小软件来进行。现在，我们可安装有道云笔记提供的三个附件：网页剪报、记账·有道云笔记、清单·有道云笔记，有效地解决这些问题。
有道云笔记安卓版
本文来自于【系统之家】 www.xp85.com
我们撇开微软和金山这两个“大头货”，尝试用一个小小的笔记软件——有道云笔记，来完成跨平台的一站式信息管理和处理，完成我们需要做的日常事务。
1. 创建自己的复杂文档
图、文、表格内容的文档是我们最基本的办公文档，如何用一个云笔记软件来创建这么复杂的文档？
点击工具栏上的“新建笔记”按钮，右侧窗口随机会出现一个空白页面，在上部标题栏内输入文档标题。当然也可以不输入标题，这时，系统会自动提取正文的第一句作为文档标题，存盘时以此为标题自动命名。
在编辑区直接输入文字或从别的软件中复制文字到这里，对于文字的样式设置，有道云笔记提供了丰富的选择，包括从字体类型和大小，加黑、斜体、下划线，文字颜色与背景，对齐、缩进与项目列表，这些基本的文字样式与格式设置，毫不逊色于Word和WPS等专业软件。
千万别以为有道云笔记只能编辑文字，实际上，它中间能融入的内容可以非常丰富，从表格制作、文档线条、外部网络链接，到代办事项、各类附件文件等一应俱全。这大大拓展了文档内容的空间。
（图1 在有道云文档中制作表格）
小技巧：在有道文档设定待办事项
点击编辑窗口格式栏上表格工具左侧的对钩按钮，在有道云文档中可以插入待办事项。点击时钟图标设定设置提醒时间标志，在后面填入待办事项提醒内容。这样，待办事项会通过网络同步到自己的所有设备当中，无论在家还是在外，只要身边携带一台装有有道云笔记的设备并使其处于开启状态，到时就会有实时提醒，不会让自己耽误要办的事情。
（图2 在有道云文档中插入待办事项）
2. 截图插文不用找外援
如果遇到需要插图的地方，也不用另找抓图软件。有道云同样具有图片功能，除了可以用附件的方式将图片纳入有道云文档的管理之外，利用有道云笔记格式栏最后一个按钮——截图按钮，可以将任意想要的图片以截图的方式插入到文档当中。
（图3 有道云截图功能的利用）
小提示：
如果在截取桌面或窗口图片的过程中，有道云窗口遮盖了要截取的区域，那么截图时可选择“截图并隐藏笔记窗口”选项。
3. 文档管理胜过Office
除了处理文档外，管理文档也是我们的日常需求。微软Office和金山Office在管理文档方面并不在行。我们管理这些文档往往需要借助于一些文档管理软件。而有道云管理文档则不需要那么麻烦，因为它自己就能办好这件事情。
在有道云编辑窗口的左侧，我们可以根据需要建立若干个文档分类目录，每个目录下还可以建立子目录。对于建立的文档，我们可以随时对其进行归类，分别存放在合适的目录下。待需要查找时，既可以通过分类或时间、标签来选择，也可以通过窗口上面的搜索按钮，以关键词来搜索文档。
（图4 有道云分类管理分档更贴心）
4. 跨越不同设备平台共享
微软Office和金山Office在跨越不同类型设备、不同操作系统目前很不完善，在打通平台共享方面，因为各种原因，有的问题至今没有解决。由于有道云笔记生来的天性便是“云端同步”，再加上如上所述的它对各种主流平台和主流设备的广泛支持，因此，对于这边编辑，那边同步接续的用户需求，都可以很好地满足。专用的网络服务大空间和不断升级的同步技术，可以保证高效的文档同步。这一点值得我们信赖，没有必要去深究，只要一用便知。实践胜过空谈。
5. 新建和管理高级图文表
别以为有道云文档小小个头不中用，实际上，它能统领别的“大头目”。就连微软的三大文档它也能在自己的窗口中直接新建和纳入自己的管理范畴。
在有道云文档的窗口中，点击鼠标右键，在弹出的“新建”菜单项下，可选择新建TXT文本、Word文本、Excel表格和PPT演示文稿等。这样一来，小小的文档就变成一个统领各种流行文档的“万金油”。
（图5 支持文档中新建Office三大文档）
6. 剪报 记账 管单样样能
收集网页资料、个人财务记账、日常信息清单管理，这些都是我们在日常个人办公中涉及的问题，以往都需要专门的小软件来进行。现在，我们可安装有道云笔记提供的三个附件：网页剪报、记账·有道云笔记、清单·有道云笔记，有效地解决这些问题。
有道云笔记安卓版
本文来自于【系统之家】 www.xp85.com
