使用Excel技巧输入各种类型数据

来源： 系统大全 2013/02/25 10:44

很多人都开始运用Excel来进行办公，往往会在Excel中输入很多的数据，为了运用户对输入数据有一个清晰的知道，有必要来分析一下在Excel中输入各种类型数据的办法和窍门。在Excel办公表的单元格中，能够运用两种最基本的数据格局：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时刻等数据，还能够包含逻辑值和过错值，每种数据都有它特定的格局和输入办法。

　　一、输入文本

　　Excel单元格中的文本包含任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可包容32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质差异，可是仍是有一些差异，比方咱们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表明一个阶段的完毕，光标会主动移到本单元格中下一阶段的最初，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表明完毕当时单元格的输入，光标会主动移到当时单元格的下一个单元格，呈现这种状况时，若是你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的一起按回车键。

　　二、输入分数

　　简直在所有的文档中，分数格局通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格局为“分子/分母”，在Excel中日期的输入办法也是用斜杠来差异年月日的，比方在单元格中输入“1/2”，按回车键则显现“1月2日”，为了防止将输入的分数与日期混杂，咱们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示差异，并且在“0”和分子之间要有一个空格离隔，比方咱们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。若是在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显现“8 1/2”，而在修改栏中显现“8.5”。

　　三、输入负数

　　在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比方在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会主动显现为“-88”。

　　四、输入小数

　　在输入小数时，用户能够向往常相同运用小数点，还能够使用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在修改栏并不显现出来，而只在单元格中显现。当你需求输入很多带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结束的数字时，能够选用下面的办法：挑选“东西”、“选项”指令，翻开“选项”对话框，单击“修改”标签，选中“主动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或挑选要显现在小数点右面的位数，若是要在输入比较大的数字后主动添零，可指定一个负数值作为要增加的零的个数，比方要在单元格中输入“88”后主动增加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，若是要在输入“88”后主动增加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。别的，在完结输入带有小数位或结束零字符串的数字后，应铲除对“主动设置小数点”符选框的选定，避免影响后边的输入;若是仅仅要暂时撤销在“主动设置小数点”中设置的选项，能够在输入数据时自带小数点。

　　五、输入钱银值

　　Excel简直撑持所有的钱银值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台今后，Excel2000彻底撑持显现、输入和打印欧元钱银符号。用户能够很方便地在单元格中输入各种钱银值，Excel会主动套用钱银格局，在单元格中显现出来，若是用要输入人民币符号，能够按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

　　六、输入日期

　　Excel是将日期和时刻视为数字处置的，它能够识别出大有些用一般表明办法输入的日期和时刻格局。用户能够用多种格局来输入一个日期，能够用斜杠“/”或许“-”来分隔日期中的年、月、日有些。比方要输入“2001年12月1日”，能够在单元各种输入“2001/12/1”或许“2001-12-1”。若是要在单元格中刺进当时日期，能够按键盘上的Ctrl+;组合键。

　　七、输入时刻

　　在Excel中输入时刻时，用户能够按24小时制输入，也能够按12小时制输入，这两种输入的表明办法是不一样的，比方要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格局为：2:30:38，而用12小时制输入时刻格局为：2:30:38 p，注重字母“p”和时刻之间有一个空格。若是要在单元格中刺进当时时刻，则按Ctrl+Shift+;键。

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