介绍了Word的各种用法。如：如何批量选取、快速批量删除、插入日期和时间的快捷键、批量转换全角字符为半角字符、Word启动参数、快速打开最后编辑的文档、格式刷的使用、删除网上下载资料的换行符、拆字等等。

1、WORD2003版的如何批量选取“第一条”“第二条”……“第N条”？

查找：第[一-﨩]@条
替换：（Ctrl加B，即加粗）
勾选：使用通配符

[一-﨩]代表所有汉字（实际上还有一些几乎不会用到的汉字不包括在内，可以忽略），@代表一个或多个，所以查找内容的意思就是：查找在“第”和“条”之间有一个或多个汉字的内容。替换的意思就是：找到这些内容之后，把它们替换成粗体的。之所以勾选“使用通配符”，就是给查找内容提供一个环境，让表达式有意义。

2、用查找替换快速批量删除Word中的回车符号

有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的），这些软回车占用了Word很多的空间，如果手动一个一个删实在太麻烦了，怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢？

　　快速批量删除软回车

　　点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。

　　把软回车替换成硬回车

　　上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。
　　其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

3、三招去掉页眉那条横线
   a、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
   b、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
   c、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

4、插入日期和时间的快捷键
   Alt+Shift+D：当前日期
   Alt+Shift+T：当前时间

5、批量转换全角字符为半角字符
   首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
[page]6、Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

7、快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

8、格式刷的使用
  a、设定好文本1的格式。
  b、将光标放在文本1处。
  c、单击格式刷按钮。
  d、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

9、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

10、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+   -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

11、建立一个矩形选区：
  一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
[page]12、将字体快速改为上标或下标的方法：
  选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

13、让Word表格快速一分为二
  将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

14、用Word来拆字
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

15、快速删除段前段后的任意多个空格
  选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），这些空格就全不见了。

16、只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
  首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
最后：OK（XP系统） 

17、快速输入平方的方法
  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了。
[page]18、WORD中表格的选择性录入
  a.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
  b.输入数据,完成
  c.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入

19、轻松了解工具栏按钮的作用
  按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。

20、要经常在文档中插入自己公司的信息
  公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

21、快速换页的方法
  双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了。

22、表格的简单调整宽度
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
  双击
  根据表格内的内容调节表格大小

23、[Alt]键实现标尺的精确定位
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

24、用“记事本”去除格式
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
[page]25、快速将文档转换成图片
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上。

26、恢复office的默认设置
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
  查找normal.dot直接删除.
  下一次启动word会恢复默认值

27、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

28、ctrl+alt+f可以输入脚注
  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

29、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
  a、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
  b、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
[page]30、Word中的常用快捷键：
 “字体”对话框 Ctrl+D
  选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
  加粗 Ctrl+B
  倾斜 Ctrl+I
  下划线Ctrl+U
  “上标”效果 Ctrl+Shift+=
  “下标”效果 Ctrl+=
  “关闭”命令 Ctrl+W
  Word快捷键一览表
  序号快捷键CTRL+ 代表意义
  a)…………Z…………撤消
  b)…………A…………全选
  c)…………X…………剪切
  d)…………C…………复制
  e)…………V…………粘贴
  f)…………S…………保存
  g)…………B…………加粗
  h)…………Q…………左对齐
  i)…………E…………据中
  j)……….R…………右对齐
  k)………..]...............放大
  l)………..[...............缩小
  m)………..N…………新建文档
  n)………..I………….字体倾斜
  o)………..W………..退出
  p)………...P……......打印
  q)………...U………..下划线
  r)………...O………..打开
  x)…………k………...插入超级连接
  t)…………F………...查找
  u)…………H………...替换
  v)…………G………...定位
  w)…....Ctrl+Alt+L……带括号的编号
  x)…....Ctrl+Alt+.________…
  y)…....Alt+数字.........区位码输入
  z)…....Ctrl+Alt+Del…关机
  aa)…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
  ab)…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
  ac)…Alt+Ctrl+E……………？
  ad)…Alt+Ctrl+R……………®
  ae)…Alt+Ctrl+T……………™
  af)…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
  ag)……Ctrl+D……………格式字体
  ah)……Ctrl+Shift+= ………上标
  ai)……Ctrl+=………………下标
  aj)……Ctrl+Shift+>……放大字体

31、Word双面打印技巧
    我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

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